Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196
In osservanza al D.Lvo. 30 giugno 2003 n. 196 ( Testo unico Privacy ),
siamo a fornirLe la dovute informazioni in ordine alle finalità e
modalità del trattamento dei Suoi dati personali, nonché l’ambito di
comunicazione e diffusione degli stessi, alla natura dei dati in nostro
possesso e del loro conferimento.
Finalità del trattamento
- attività strettamente connesse e strumentali alla gestione dei
rapporti con la clientela (es.: acquisizione di informazioni
preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni
sulla base degli obblighi derivanti da contratti conclusi con la
clientela, ecc.);
- attività informativa e commerciale
- fornitura di beni e servizi
- attività contabile (emissione di fatture, predisposizione di pagamenti)
Modalità del trattamento
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con
modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e
riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.
Ambito di comunicazione e diffusione
I Suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi, potranno
essere invece comunicati a società collegate a Image Consult srl,
all’estero e nei limiti di legge, a terzi appartenenti alle seguenti
categorie:
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema
informativo di Image Consult srl e delle reti di telecomunicazioni (ivi
compresa la posta elettronica);
- società di servizi per l'acquisizione, la registrazione ed il
trattamento di dati provenienti da documenti, o supporti forniti ed
originati dagli stessi clienti ed aventi ad oggetto lavorazioni massive
relative a pagamenti, effetti, assegni ed altri titoli;
- soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela (es. call center, help desk, ecc.);
- studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
- soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e
certificazione delle attività poste in essere da Image Consult srl
anche nell'interesse della clientela;
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di
Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale
autonomia come distinti Titolari del trattamento. Il loro elenco
costantemente aggiornato è disponibile presso la sede di Image Consult.
Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo Suo esplicito consenso.
Natura del conferimento
Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo, in mancanza, Image
Consult srl, potrà tuttavia trovarsi nell’impossibilità di fornire i
servizi stessi, necessari per l'assolvimento di obblighi contrattuali,
contabili e fiscali.
Il titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o
comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come
conseguenze emergenti:
- l'impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;
- la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa
fiscale, amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato.
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dall'artt. 7, 8, 9
e 10 del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al titolare
(oppure al responsabile, se nominato) del trattamento.
Informiamo, infine, che l'art. 13 della legge in argomento conferisce
agli interessati la possibilità di esercitare specifici diritti. Tra
l'altro, l'interessato può ottenere dal Titolare del trattamento:
- la conferma circa l'esistenza o no di dati che lo riguardano, anche
se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a sua
disposizione in forma intelligibile;
- di conoscere l'origine dei dati, nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei
dati trattati in violazione di legge, nonché l'aggiornamento, la
rettifica o l'integrazione dei dati.
L'interessato può altresì opporsi, per motivi legittimi, al trattamento
dei dati che lo riguardano, in specie se previsto a fini di
informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di
vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato.
Titolare del trattamento è:
Image Consult srl